मुख्य निर्वाचन अधिकारी रीना बाबासाहेब कांगले एवं अपर मुख्य निर्वाचन अधिकारी शिखा राजपूत तिवारी द्वारा आयोजित वीडियो कांफ्रेंस बैठक में कलेक्टर डॉ. फरिहा आलम सिद्दीकी शामिल हुए. मुख्य निर्वाचन पदाधिकारी ने सभी कलेक्टरों से कहा कि यदि जिले में कोई समस्या है तो उन्हें अपने जिले में 2023 के विधानसभा चुनाव की तैयारियों से अवगत कराएं.
बैठक में कहा गया कि एक सदन में मतदाताओं की संख्या का भौतिक सत्यापन किया जाए ताकि कोई परिवार छूट न जाए। मतदाता सूची तैयार की जाए। दावा आपत्ति के लिए 7 दिन का समय निर्धारित किया गया है। 18 वर्ष की आयु के मतदाताओं को अपना नाम मतदाता सूची में जुड़वाना चाहिए। जिन मतदाताओं के नाम हटना चाहते हैं, वे भी निर्धारित प्रपत्र में सूचना निर्वाचन कार्यालय में जमा करायें, ताकि उनका नाम कहीं और मतदाता सूची में जुड़ सके. इस तरह मतदाता अपना नाम मतदाता सूची में जोड़ और हटा सकता है। बैठक में कहा गया कि जिस परिसर में (निजी, सरकारी, सार्वजनिक, धार्मिक) मतदान केंद्र का भवन है, वहां कितने मतदान केंद्र संचालित हो रहे हैं, इसका भौतिक सत्यापन किया जाना है. जिन अधिकारियों व कर्मचारियों की ड्यूटी चुनाव कार्य में है, वह अब तक हुई चुनाव प्रक्रिया की निगरानी करेंगे और आवश्यक कार्य करेंगे. किसी भी मतदाता का नाम जोड़ना और हटाना नियमानुसार होना चाहिए। प्रभारी अधिकारी प्रतिदिन इस कार्य की निगरानी करेंगे। सभी अधिकारियों व कर्मचारियों को चुनाव प्रक्रिया, कानून, गाइडलाइन, ताजा अपडेट आदि की जानकारी होनी चाहिए। बैठक में कहा गया कि मतदाता सूची व चुनाव के सभी कार्य प्राथमिकता के आधार पर किए जाएं, विशेष निगरानी व त्रुटि रहित कार्य किया जाए। किसी भी प्रकार की लापरवाही के लिए अधिकारी एवं कर्मचारी स्वयं जिम्मेदार होंगे। बैठक में अपर कलेक्टर निष्ठा पांडेय तिवारी, एसडीएम मोनिका वर्मा, स्निग्धा तिवारी, डिप्टी कलेक्टर टीआर माहेश्वरी समेत चुनाव से जुड़े अधिकारी मौजूद थे. सभी अधिकारियों व कर्मचारियों को नवीनतम अपडेट आदि की जानकारी रहे। बैठक में कहा गया कि मतदाता सूची एवं चुनाव के सभी कार्य प्राथमिकता के आधार पर, विशेष अनुश्रवण एवं त्रुटि रहित कार्य किया जाना है। किसी भी प्रकार की लापरवाही के लिए अधिकारी एवं कर्मचारी स्वयं जिम्मेदार होंगे। बैठक में अपर कलेक्टर निष्ठा पांडेय तिवारी, एसडीएम मोनिका वर्मा, स्निग्धा तिवारी, डिप्टी कलेक्टर टीआर माहेश्वरी समेत चुनाव से जुड़े अधिकारी मौजूद थे. सभी अधिकारियों व कर्मचारियों को नवीनतम अपडेट आदि की जानकारी रहे। बैठक में कहा गया कि मतदाता सूची एवं चुनाव के सभी कार्य प्राथमिकता के आधार पर, विशेष अनुश्रवण एवं त्रुटि रहित कार्य किया जाना है। किसी भी प्रकार की लापरवाही के लिए अधिकारी एवं कर्मचारी स्वयं जिम्मेदार होंगे। बैठक में अपर कलेक्टर निष्ठा पांडेय तिवारी, एसडीएम मोनिका वर्मा, स्निग्धा तिवारी, डिप्टी कलेक्टर टीआर माहेश्वरी समेत चुनाव से जुड़े अधिकारी मौजूद थे.
